公司借址登記怎麼做？借址登記途徑、申請流程與風險全統整！

 

一、什麼是公司借址登記？哪些人會用到？

 

（一）公司借址登記是什麼意思？

 

創業者在申辦公司登記時，需要提供公司地址辦理，作為郵件連絡的收件地點。所謂「借址登記」，是指創業者在沒有辦公場所的情況下，透過他人同意使用某個地址，作為公司設立時的登記地址。這類地址可以是親友家、共享辦公室、商務中心，甚至是會計師事務所提供的登記服務。

 

根據我國《公司法》與《商業登記法》規定，登記地址需具備合法性，並可供稅籍稽查與文件收件。雖然使用他人地址登記並非違法，但需符合分區使用規範、房東同意與實際可聯繫等條件。

 

（二）誰會用到公司借址登記？

 

許多還沒有建立固定工作據點，或是希望彈性運用營運空間的創業者，通常會選擇借址登記，以下是幾類常見的情境：

 

．初期創業者

資金有限，尚未租用實體辦公室，借址可降低創業初期負擔，加快設立流程。

 

．小型公司、一人公司或 SOHO 族

小規模的公司行號，或是多數時間在家或咖啡廳工作，無需要大型的正式辦公室的創業人士，通常也會需要借址登記。

 

．電商或網路創業者

營業項目主要透過平台銷售、社群經營，沒有面對面接待需求的創業者，工作方式主要在網路上進行，不需要實體辦公空間，也很適合借址登記。

 

．測試市場、短期專案營運團隊

接案團隊、短期專案公司，或是實驗性的商業模式，透過借址登記可以避免長租壓力，靈活應對市場變動，同時保有公司營運的合法身分與聯繫管道。

 

若你的創業型態不需實體營業據點，或短期內不打算租辦公室，那麼借址登記會是一個很適合的解決方案。

 

二、5 大公司借址登記地點說明

 

不同創業階段、預算與營運需求，都會影響公司登記地址的選擇。以下整理 5 種常見的借址登記方式，幫助你挑選借址登記的途徑：

 

（一）自家地址登記

若你為一人創業、接案族群，自家地址是最容易取得的登記方式，不過，需留意是否符合建物用途與分區規範，避免觸法。

 

根據現行土地與建築法規，若房屋的使用執照與分區皆登記為「一般住宅」，原則上並不適合作為公司登記地點。實務上雖多數縣市審查較寬鬆，但以台北市為例，針對登記地址有明確規範，若欲在住宅區內設立公司，需符合以下條件：

 

．登記地址需位於一樓，且臨接道路寬度達 6 公尺以上

．必須通過都發局與建管處的申請審查

 

若不符合規定，且遭鄰居檢舉違規營業，將可能依《都市計畫法》第 79 條面臨新台幣 6 萬至 30 萬元不等罰鍰，甚至可能被斷水斷電，強制停業。

 

此外，住家作為公司登記用途後，地價稅與房屋稅將由自用住宅稅率調整為營業用途，稅金也會相對提高。因此，在選擇自家登記前，建議確認建物的使用用途與分區狀況，必要時可請建築師或記帳士協助判斷是否適合設立公司。

 

（二）租屋處地址登記

 

如果你目前在外租屋並非自有產權，申請將租屋處作為登記地址前，需先取得房東同意。因為使用租屋處登記公司地址，可能將影響房東的房屋稅、地價稅或個人綜所稅申報，因此應事先與房東溝通確認，避免日後產生糾紛。

 

（三）親友公司地址登記

 

若親友擁有已設立之公司，經對方同意後，可在該商業用地址內共同設立新公司。不過，登記在親友公司地址也會牽涉稅務責任分攤問題，建議雙方簽署書面協議釐清權責，並與記帳士討論是否有潛在稅務影響。

 

（四）承租正式商業地址登記

 

傳統作法即為租下辦公空間，作為正式公司據點，也就是「在址登記」。適合資金較充足，需長期穩定使用辦公地點，或者已具備員工與營運規模者。

 

（五）共享辦公室或商務中心登記

 

透過專業空間業者提供的地址登記方案，不僅合法合規，還可以節省房屋稅、地價稅，且通常還附帶行政支援與更多的公共空間，例如會議室租用、信件收發、訪客接待等服務。

 

三、要怎麼辦理公司借址登記？流程與注意事項一次看

 

（一）4 個步驟完成公司借址登記

 

1. 確認地址是否可登記：檢查建物用途登記、房東或管理單位是否同意。

2. 取得地址使用證明：可為租約、借用同意書、房屋稅單影本。

3. 填寫公司設立申請資料：於經濟部網站填寫設立登記表格與相關資料。

4. 至國稅局辦理稅籍登記：提交相關文件完成統一編號申請。

 

（二）借址登記有哪些風險？

 

不同借址方式各有其適用情境與注意事項，若未事先了解清楚，可能會在後續營運或稅務申報上產生誤解與額外成本。以下彙整各類借址情境中，創業者應特別留意的事項：

 

．自家地址登記

若以住家作為登記地址，房屋稅與地價稅將改按營業用途課徵，稅率提高；同時將喪失原有的自用住宅優惠稅率，對屋主會有實質稅負影響。

 

．租屋處地址登記

由於登記後，房東會需要被課所得稅，因此可能面臨提高租金的情況。且租期到期若不續約，也需重新辦理公司變更登記，增加行政流程。

 

．親友公司地址登記

登記在親友的公司地址雖看似方便，但親友需共同承擔稅務風險，如果營業項目重疊或被視為聯營，將影響原有的稅務優惠資格。因此需明確協議稅務分擔方式，避免糾紛。

 

．承租公司地點登記

承租公司地點需負擔較高的租金，對資金有限的創業者來說是較大的負擔。若建物原屬住宅用途，則需事先確認可否轉為營業用途並了解稅率變化。

 

．商務中心或共享空間登記

須選擇具備合法營業稅籍登記經營的業者，避免選到無法提供正式文件，或主管機關未通過審核。此外，若該場所網路為開放型共享網路，也建議加強資訊安全管理，確保公司資料安全。

 

（三）公司借址登記合法嗎？

 

公司借址登記是合法的，但需要留意規範。只要借用的地址具備以下條件，即可作為合法的公司登記地址：

 

．建築物用途登記為「商用」、「辦公」、「住商混合」

．分區使用符合商業登記規定

．房東或權利人同意並提供地址使用證明

．實際可作為聯絡與收件場所

 

另外也需留意，如果是單純住宅或違章建築，是不符合登記條件的，即使國稅局初期未查核，日後仍可能會面臨需要變更的情況，或產生罰則。

 

四、選對登記地址更安心，創業就到空間便利店！

 

如果你除了在尋找公司登記地址，也同時需要實體的辦公空間，空間便利店提供遍佈全台的一人辦公室與創業空間，幫助你輕鬆完成設址、啟動營運。現在就聯絡我們，為你的創業找到安心落腳處，一站搞定空間租借需求！

 

※ 擁有北中南各地據點
據點多元，北中南皆可選擇：我們的空間據點遍佈台北、新北、台中、高雄等主要城市，無論創業地點在哪裡，都能就近找到適合的場地。

 

※ 價格公開透明，安心掌握預算

所有空間皆明確標示價格，無隱藏收費，讓你在創業初期能放心掌控每一筆支出。

 

※ 簡單 3 步驟完成預約

選擇需求場地與使用日期 → 線上付款 → 抵達現場出示訂單即可使用，快速又方便。

 

※ 創業所需服務一應俱全

不僅提供辦公座位與會議空間，更整合合法登記地址、公司設址、郵件代收、訪客接待、清潔與秘書總機等多樣服務，讓你專心投入事業。

 

 

👉 延伸閱讀：

．共享辦公室費用要多少？共享工作空間優缺點、推薦場地看過來！

．會議室租借到空間便利店，3步驟輕鬆預訂！

．攝影棚租借｜台北、中、南專業攝影棚出租場地，滿足多種攝影需求

．抓周流程有哪些？抓周儀式由來、道具意義、禁忌一次看！