▪️本文包含〈場地租借攻略〉,以及〈
場地租借7大易犯錯誤〉,並為您準備
了〈場地必要物品和次要物品清單〉
。
▪️辦活動租場地~過程順利,圓滿結束
,讓所有人都滿意,是主辦方想儘量
達成的目標。!本篇讓您租借場地,
圓滿高標完成。
【目錄:】 |
▬場地租借攻▬ 1.場地租借方便性 2.場地地點 3.場地大小 4.場地設施服務 5.場地安全 6.場地費用 7.場地性價比 |
▬ 場地租借7大易犯錯誤 ▬ 1.只考慮場地租借費用 2.未考慮地點與參加者的 相關性 3.沒考慮到場地的靈活性 4.租借場地的必須用品 5.場地的各種價格和費用 6.辦長時間活動要注意的 事 7.注意場地取消和更改的 條款 |
◀場地租借攻略▶
▬1.場地租借方便性:
▪️ 在活動籌辦期間,往往會需要跟場地方
確認很多細節,假如場地方反應遲緩,
或回覆態度不好,有可能會對活動造成
影響。
▪️ 所以場地方有積極又專業的回覆態度
,也是考慮的重點。
▬2.場地地點:
●〈首大原則〉:
▪️ 選擇捷運站或火車站周邊的場地,讓
所有人方便抵達。交通方便的地點,
讓人有輕鬆就能到達的感覺,也會讓
更多人想參加。
以走路不超過十分鐘的地點為佳。
▪️ 減少要找停車位或轉乘的不便。尤
其市區中心,容易因為花太多時間找
車位,而錯過活動的最佳入場時間。
● 辦在〈夜間時段〉的活動:
▪️ 若是選在交通較麻煩,或地點偏遠的
地方,較容易發生參與者遲到,或想
提早走的情況,連原本預設好的活動
進度也受到影響,讓參與者有不完美
的體驗感。
● 辦適合〈親子〉的活動:
▪️ 帶小孩子出門參加活動,很多人會選
擇開車前往,免去手提大包小包的不便
。
這時選擇場地時,就需要考慮附近是否
有停車場地,以及停車場地的容納量是
否足夠。
這也是讓人考慮是否參加,以及體驗是
否完好的重點。
▬3.場地大小:
▪️ 首先確定參加人數,檢查是否有足夠
的桌椅。根據活動規模選擇合適的場地
,確保所有參與者都有足夠的空間。
▪️ 其次,檢查廁所有多少間,並確認位
於哪個樓層,避免因此可能會有耽誤
或擁擠的情況。
▬4.場地設施服務:
▪️ 了解場地提供了哪些設施,如足夠的
桌椅、網路、音響設備、延長線、麥
克風等。
▪️ 了解提供了哪些服務,如簡餐飲料、
垃圾處理等。
▪️ 如果場地沒有提供,您需要自備的常
用物品如下:
※需要自備的常用物品:※ |
1.延長線 2.白板筆 3.板擦 4.螢幕(或顯示器) 5.連接線(電源線、數據 線) 6.麥克風 |
▪️ 可能遇到的問題:
設施方面在燈光、音響、連接線上,有
時會發生故障或不適合的情形。
桌椅數量可能有不足或損壞情形。所以
最好事先跟場地主確認過。
▬5.場地安全:
▪️ 一個重視客戶安全的場地或空間,會
配合政府消防與建築等相關安全檢查,
確保符合所有安全法規,並了解是否
有緊急疏散計劃。
▪️ 這是一個負責任的選擇,如此即可
降低租借者的潛在險。