場地租借攻略!與7大租借易犯錯誤,如何租到最適合的場地?

 

 

▪️本文包含〈場地租借攻略〉,以及〈

地租借7大易犯錯誤〉,並為您準備

〈場地必要物品和次要物品清單〉

 

▪️辦活動租場地~過程順利,圓滿結束

,讓所有人都滿意,是主辦方想儘

達成的目標。!本篇讓您租借場地,

圓滿高標完成。

 

目錄:

場地租借攻

1.場地租借方便性

2.場地地點

3.場地大小

4.場地設施服務

5.場地安全

6.場地費用

7.場地性價比

場地租借7大易犯錯誤

1.只考慮場地租借費用

2.未考慮地點與參加者的

相關性

3.沒考慮到場地的靈活性

4.租借場地的必須用品

5.場地的各種價格和費用

6.辦長時間活動要注意的

7.注意場地取消和更改的

條款

 

場地租借攻略▶ 

▬1.場地租借方便性

▪️ 在活動籌辦期間,往往會需要跟場地方

確認很多細節,假如場地方反應遲緩,

或回覆態度不好,有可能會對活動造成

影響。

 

▪️ 所以場地方有積極又專業的回覆態度

,也是考慮的重點。

 

倆肆夭攝影工作室

 

▬2.場地地點

〈首大原則〉:

▪️ 選擇捷運站或火車站周邊的場地,讓

所有人方便抵達。交通方便的地點,

人有輕鬆就能到達的感覺,也會

更多人想參加。

以走路不超過十分鐘的地點為佳。

 

▪️ 減少要找停車位或轉乘的不便。尤

其市區中心,容易因為花太多時間

車位,而錯過活動的最佳入場時間。

 


辦在〈夜間時段〉的活動:

▪️ 若是選在交通較麻煩,或地點偏遠的

地方,較容易發生參與者遲到,或想

提早走的情況,連原本預設好的活

進度也受到影響,讓參與者有不完美

的體驗感。

 


辦適合〈親子〉的活動:

▪️ 帶小孩子出門參加活動,很多人會選

擇開車前往,免去手提大包小包的不便

這時選擇場地時,就需要考慮附近是否

有停車場地,以及停車場地的容納量是

否足夠。

這也是讓人考慮是否參加,以及體驗是

否完好的重點。

 

(Lumière Studio自然光攝影棚)

(獺空間 展演廳)

 

▬3.場地大小:

▪️ 首先確定參加人數,檢查是否有足夠

的桌椅。根據活動規模選擇合適的場地

,確保所有參與者都有足夠的空間。

 

▪️ 其次,檢查廁所有多少間,並確認位

於哪個樓層,避免因此可能會有耽誤

或擁擠的情況。

 

 

▬4.場地設施服務

▪️ 了解場地提供了哪些設施,如足夠的

桌椅、網路、音響設備、延線、麥

克風等。

 

▪️ 了解提供了哪些服務,如簡餐飲料、

垃圾處理等。

 

▪️ 如果場地沒有提供,您需要自備的常

用物品如下:

需要自備的常用物品:

1.延長線

2.白板筆

3.板擦

4.螢幕(或顯示器)

5.連接線(電源線、數據

線)

6.麥克風

 

▪️ 可能遇到的問題

設施方面在燈光、音響、連接線上,有

時會發生故障或不適合的情形。

 

桌椅數量可能有不足或損壞情形。所以

最好事先跟場地主確認過。

 

 

▬5.場地安全

▪️ 一個重視客戶安全的場地或空間,會

配合政府消防與建築等相關安全檢查,

確保符合所有安全法規,並了解是否

緊急疏散計劃。

 

▪️ 這是一個負責任的選擇,如此即可

降低租借者的潛在險。