場地租借攻略！與7大租借易犯錯誤，如何租到最適合的場地？

 

 

▪️本文包含〈場地租借攻略〉，以及〈

場地租借7大易犯錯誤〉，並為您準備

了〈場地必要物品和次要物品清單〉

。

 

▪️辦活動租場地～過程順利，圓滿結束

，讓所有人都滿意，是主辦方想儘量

達成的目標。！本篇讓您租借場地，

圓滿高標完成。

 

【目錄：】

▬場地租借攻▬ 1.場地租借方便性 2.場地地點 3.場地大小 4.場地設施服務 5.場地安全 6.場地費用 7.場地性價比

▬ 場地租借7大易犯錯誤 ▬ 1.只考慮場地租借費用 2.未考慮地點與參加者的 相關性 3.沒考慮到場地的靈活性 4.租借場地的必須用品 5.場地的各種價格和費用 6.辦長時間活動要注意的 事 7.注意場地取消和更改的 條款

 

◀場地租借攻略▶ 

▬1.場地租借方便性：

▪️ 在活動籌辦期間，往往會需要跟場地方

確認很多細節，假如場地方反應遲緩，

或回覆態度不好，有可能會對活動造成

影響。

 

▪️ 所以場地方有積極又專業的回覆態度

，也是考慮的重點。

 

（倆肆夭攝影工作室）

 

▬2.場地地點：

●〈首大原則〉：

▪️ 選擇捷運站或火車站周邊的場地，讓

所有人方便抵達。交通方便的地點，

讓人有輕鬆就能到達的感覺，也會讓

更多人想參加。

以走路不超過十分鐘的地點為佳。

 

▪️ 減少要找停車位或轉乘的不便。尤

其市區中心，容易因為花太多時間找

車位，而錯過活動的最佳入場時間。

 

● 辦在〈夜間時段〉的活動：

▪️ 若是選在交通較麻煩，或地點偏遠的

地方，較容易發生參與者遲到，或想

提早走的情況，連原本預設好的活動

進度也受到影響，讓參與者有不完美

的體驗感。

 

● 辦適合〈親子〉的活動：

▪️ 帶小孩子出門參加活動，很多人會選

擇開車前往，免去手提大包小包的不便

。

這時選擇場地時，就需要考慮附近是否

有停車場地，以及停車場地的容納量是

否足夠。

這也是讓人考慮是否參加，以及體驗是

否完好的重點。

 

（Lumière Studio自然光攝影棚）

（獺空間 展演廳）

 

▬3.場地大小:

▪️ 首先確定參加人數，檢查是否有足夠

的桌椅。根據活動規模選擇合適的場地

，確保所有參與者都有足夠的空間。

 

▪️ 其次，檢查廁所有多少間，並確認位

於哪個樓層，避免因此可能會有耽誤

或擁擠的情況。

 

 

▬4.場地設施服務：

▪️ 了解場地提供了哪些設施，如足夠的

桌椅、網路、音響設備、延長線、麥

克風等。

 

▪️ 了解提供了哪些服務，如簡餐飲料、

垃圾處理等。

 

▪️ 如果場地沒有提供，您需要自備的常

用物品如下：

※需要自備的常用物品：※

1.延長線 2.白板筆 3.板擦 4.螢幕（或顯示器） 5.連接線（電源線、數據 線） 6.麥克風

 

▪️ 可能遇到的問題：

設施方面在燈光、音響、連接線上，有

時會發生故障或不適合的情形。

 

桌椅數量可能有不足或損壞情形。所以

最好事先跟場地主確認過。

 

 

▬5.場地安全：

▪️ 一個重視客戶安全的場地或空間，會

配合政府消防與建築等相關安全檢查，

確保符合所有安全法規，並了解是否

有緊急疏散計劃。

 

▪️ 這是一個負責任的選擇，如此即可

降低租借者的潛在險。